Wat is BCC en wanneer gebruik je het?
E-mail is een van de meest gebruikte communicatiemiddelen in zowel zakelijke als persoonlijke omgevingen. Vaak sturen we berichten naar meerdere ontvangers tegelijk, waarbij we gebruikmaken van de velden “Aan”, “CC” en “BCC”.
Maar wat betekent BCC precies en hoe verschilt het van CC? In dit artikel leggen we uit wat BCC is, wanneer je het gebruikt en wat de verschillen zijn tussen CC en BCC.
Wat is BCC?
BCC staat voor “Blind Carbon Copy”, oftewel “blinde kopie” in het Nederlands. Wanneer je iemand in het BCC-veld van een e-mail plaatst, ontvangt die persoon het bericht, maar de andere ontvangers kunnen niet zien dat deze persoon de e-mail heeft gekregen.
Dit betekent dat:
- Ontvangers in het Aan-veld en CC-veld niet kunnen zien wie in BCC staat.
- De persoon in BCC de e-mail ontvangt zonder zichtbaar te zijn voor de andere ontvangers.
- Als een ontvanger in BCC reageert op de e-mail, zijn ze zichtbaar vanaf dat moment.
BCC wordt vaak gebruikt in situaties waar discretie belangrijk is, bijvoorbeeld bij het verzenden van een nieuwsbrief of bij het communiceren met een grote groep mensen zonder dat ze elkaars e-mailadres kunnen zien.
Lees ook deze artikelen
Wat is het verschil tussen CC en BCC?
Veel mensen verwarren CC en BCC, omdat beide velden worden gebruikt om extra ontvangers toe te voegen aan een e-mail. Toch zijn er belangrijke verschillen.
| Kenmerk | CC (Carbon Copy) | BCC (Blind Carbon Copy) |
|---|---|---|
| Ontvangers zichtbaar? | Ja, alle ontvangers kunnen zien wie in CC staat. | Nee, BCC-ontvangers blijven verborgen voor anderen. |
| Interactie | Ontvangers in CC kunnen op “Allen beantwoorden” drukken om iedereen te bereiken. | Ontvangers in BCC kunnen niet worden beantwoord door anderen, tenzij ze zelf reageren. |
| Gebruikssituatie | Wanneer iemand op de hoogte moet zijn van de e-mail, maar geen directe actie hoeft te ondernemen. | Wanneer je ontvangers wilt verbergen voor elkaar of een bericht discreet wilt verzenden. |
Kort gezegd: CC is openbaar, terwijl BCC privé blijft.
Wanneer gebruik je CC?
Het CC-veld is bedoeld voor situaties waarin je iemand op de hoogte wilt stellen van een e-mail zonder dat hij of zij direct betrokken hoeft te zijn bij het gesprek.
Voorbeelden van situaties waarin je CC gebruikt:
- Zakelijke communicatie: Als je een collega op de hoogte wilt houden van een gesprek met een klant, maar die collega niet direct hoeft te reageren.
- Teamoverleg: Wanneer meerdere teamleden een e-mail moeten lezen, maar niet allemaal actie hoeven te ondernemen.
- Transparantie binnen een organisatie: Als je een manager of leidinggevende wilt laten meekijken zonder dat hij of zij direct wordt aangesproken in het gesprek.
Het gebruik van CC is vooral handig als openheid gewenst is en alle betrokkenen mogen zien wie de e-mail ontvangt.
"BCC is een handige e-mailfunctie waarmee je berichten naar meerdere ontvangers kunt sturen zonder hun e-mailadressen zichtbaar te maken voor anderen."
Wanneer gebruik je BCC?
Het BCC-veld wordt vooral gebruikt in situaties waarin je de privacy van ontvangers wilt beschermen of als je een bericht wilt sturen zonder dat anderen kunnen zien wie de e-mail nog meer ontvangt.
Voorbeelden van situaties waarin je BCC gebruikt:
- Nieuwsbrieven en groepsmails: Als je een e-mail naar een grote groep mensen stuurt, bijvoorbeeld klanten of leden van een vereniging, en je niet wilt dat ze elkaars e-mailadres zien.
- Discreet doorsturen van e-mails: Wanneer je een e-mail wilt delen met een derde partij zonder dat de oorspronkelijke afzender dit weet.
- Beschermen van privacy: In situaties waarin je e-mailadressen niet openbaar wilt maken, bijvoorbeeld bij het informeren van ouders in een schoolcontext of het communiceren met sollicitanten.
Een ander voordeel van BCC is dat het voorkomt dat ontvangers per ongeluk op “Allen beantwoorden” drukken en onnodig veel e-mails sturen naar een grote groep mensen.
Voordelen van het gebruik van BCC
Het correct gebruiken van BCC heeft verschillende voordelen, vooral op het gebied van privacy en e-mailbeheer.
1. Bescherming van privacy
BCC voorkomt dat e-mailadressen van ontvangers worden gedeeld met anderen, wat belangrijk is bij communicatie met klanten, sollicitanten of leden van een organisatie.
2. Voorkomen van overbodige e-mails
Wanneer mensen per ongeluk op “Allen beantwoorden” klikken in een grote groep, kan dit leiden tot een stortvloed aan onnodige e-mails. BCC voorkomt dit probleem.
3. Professionele uitstraling
Door BCC correct te gebruiken, laat je zien dat je rekening houdt met de privacy en het gemak van de ontvangers. Dit draagt bij aan een professionele communicatie.
4. Vermijden van spam
Als je een e-mail naar een groot aantal mensen stuurt zonder BCC te gebruiken, kunnen hun e-mailadressen worden misbruikt door kwaadwillenden. Met BCC bescherm je de contactgegevens van je ontvangers.
Lees ook deze artikelen
Waar moet je op letten bij het gebruik van BCC?
Hoewel BCC nuttig is, zijn er enkele dingen waar je rekening mee moet houden:
- Let op bij antwoorden: Als iemand in BCC een e-mail ontvangt en reageert, wordt diegene zichtbaar voor de andere ontvangers.
- Niet gebruiken voor geheime communicatie: BCC kan handig zijn om iemand stilletjes mee te laten lezen, maar als dit ontdekt wordt, kan het als onprofessioneel of onethisch worden beschouwd.
- Wees transparant in zakelijke communicatie: In sommige situaties kan het beter zijn om gewoon CC te gebruiken, zodat iedereen weet wie op de hoogte wordt gehouden.
Hoe gebruik je BCC in verschillende e-mailprogramma’s?
De meeste e-mailprogramma’s, zoals Gmail, Outlook en Apple Mail, bieden de optie om BCC te gebruiken.
BCC inschakelen in Gmail:
- Open Gmail en klik op “Opstellen”.
- Klik op “BCC” naast het “Aan”-veld.
- Voer de e-mailadressen in en verstuur de e-mail.
BCC gebruiken in Outlook:
- Open een nieuw e-mailbericht in Outlook.
- Klik op “Opties” en vervolgens op “BCC weergeven”.
- Vul het BCC-veld in en verstuur de e-mail.
Het proces is vergelijkbaar in andere e-mailclients.
Kies de juiste optie voor elke situatie
Het correct gebruiken van BCC en CC is essentieel voor professionele en efficiënte e-mailcommunicatie.
- Gebruik CC als je iemand openlijk op de hoogte wilt stellen.
- Gebruik BCC als je de privacy van ontvangers wilt beschermen of ongewenste e-mailreacties wilt voorkomen.
Door slim om te gaan met deze e-mailopties zorg je voor duidelijkere, professionelere en effectievere communicatie. Dit voorkomt misverstanden en draagt bij aan een betere samenwerking binnen bedrijven en organisaties.
Frank van Meersum
Frank van Meersum is een ervaren schrijver en expert op het gebied van bedrijfsmanagement en IT. Als vaste auteur voor ManagingIT.nl deelt hij inzichten over digitale transformatie, leiderschap en innovatieve bedrijfsstrategieën. Met een scherpe analytische blik en praktische aanpak helpt hij professionals en organisaties vooruit in een steeds veranderend technologisch landschap.
Meld je aan voor de nieuwsbrief
Wil jij altijd op de hoogte blijven van de nieuwste trends, inzichten en ontwikkelingen op het gebied van werk, business en software? Ontvang exclusieve tips, praktische tools en waardevolle updates die jou en je organisatie helpen groeien.
Schrijf je vandaag nog in voor de nieuwsbrief van ManagingIT.nl en blijf altijd een stap vooruit. Mis niets en haal het maximale uit jouw carrière en onderneming!