Single sign on: wat is het en hoe werkt het?
Single sign on is een authenticatiemethode waarmee gebruikers met één set inloggegevens toegang krijgen tot meerdere applicaties en systemen. Dit betekent dat je niet telkens opnieuw hoeft in te loggen voor verschillende diensten, wat niet alleen gemak oplevert maar ook zorgt voor meer veiligheid doordat je minder wachtwoorden hoeft te beheren.
Wat is single sign on en waarom kiezen veel bedrijven hiervoor?
Single sign on (SSO) maakt het mogelijk om één keer in te loggen en direct toegang te krijgen tot meerdere programma’s zonder telkens je wachtwoord opnieuw in te voeren. Veel bedrijven kiezen voor SSO omdat het inloggen sneller verloopt waardoor medewerkers tijd besparen. Het beheer van accounts, wachtwoorden en toegangsrechten wordt bovendien centraal geregeld, wat de kans op zwakke wachtwoorden beperkt en beveiligingsproblemen minimaliseert. Dit verhoogt de efficiëntie van zowel gebruikers als IT-afdelingen.
Hoe werkt single sign on technisch en waar wordt het toegepast?
Op technisch vlak maakt SSO gebruik van een centrale server die de authenticatie beheert. Na een succesvolle login slaat het systeem een token of sessie op die bij andere gekoppelde diensten wordt herkend. Hierdoor profiteer je van automatisch inloggen bij diverse toepassingen. Denk bijvoorbeeld aan zakelijke e-mail, cloudplatforms, HR-systemen en tools zoals Microsoft 365, Google Workspace of Salesforce. Ook in moderne software-as-a-service (SaaS)-oplossingen wordt SSO veelvuldig gebruikt dankzij het gebruiksgemak en de centrale controle.
Voordelen van single sign on voor gebruikers en IT-beheer
Voor gebruikers is het grootste voordeel van SSO het gemak: je hoeft minder wachtwoorden te onthouden, wat de kans op vergeten wachtwoorden en accountvergrendelingen verkleint. IT-teams profiteren van het gecentraliseerde toegangsbeheer en ontvangen minder meldingen van medewerkers die hun wachtwoord kwijt zijn. Deze centralisatie verkleint het risico op menselijke fouten, zoals het opslaan van wachtwoorden in onveilige documenten. Daarnaast kan het de algemene beveiliging verhogen door sterke, uniforme beleidsregels te hanteren.
Welke risico’s kleven aan single sign on en hoe beperk je ze?
Ondanks de voordelen kent SSO ook risico’s. Wanneer iemand toegang krijgt tot jouw SSO-login, krijgt diegene ook direct toegang tot alle gekoppelde applicaties. Dit maakt het belangrijk om te werken met sterke wachtwoorden, multi-factor authenticatie (MFA) en gesegmenteerde toegangsrechten. IT-afdelingen doen er verstandig aan om toegang continu te monitoren, beveiligingsprotocollen regelmatig te actualiseren en medewerkers te trainen in veilig gebruik van SSO-systemen. Door deze maatregelen wordt het beveiligingsrisico aanzienlijk verlaagd.
Single sign on en privacy: wat moet je weten?
SSO-applicaties verwerken grote hoeveelheden gebruikersdata doordat alle logins centraal verlopen. Dit vraagt om extra aandacht voor data- en privacybescherming. Organisaties moeten voldoen aan AVG-richtlijnen en hun medewerkers en klanten duidelijk informeren over welke data wordt opgeslagen en verwerkt. Heldere contracten met de SSO-leverancier en een goed beveiligde infrastructuur dragen bij aan een optimaal privacybeleid. Vergeet niet regelmatig de gemaakte afspraken en procedures na te lopen en waar nodig aan te passen aan nieuwe regelgeving.
Veelgestelde vragen over single sign on
- Waar kan ik single sign on inzetten? – SSO is toepasbaar bij vrijwel alle cloudtoepassingen en veel interne bedrijfssoftware.
- Is single sign on veilig genoeg voor mijn organisatie? – Wanneer je SSO combineert met MFA en goede beveiligingsprotocollen, is het een veilige oplossing voor de meeste organisaties.
- Welke soorten SSO-oplossingen zijn er op de markt? – Er zijn SSO-oplossingen van onder andere Microsoft, Google, Okta en diverse open source varianten.
- Hoe snel kan single sign on worden geïmplementeerd? – De implementatiesnelheid hangt af van de complexiteit van de infrastructuur, maar kan in veel gevallen binnen enkele dagen tot enkele weken gerealiseerd worden.
Met single sign on haal je meer veiligheid en gebruiksgemak in huis voor jouw organisatie, zolang je de juiste beveiligingsmaatregelen toepast en continu aandacht hebt voor een betrouwbare implementatie van single sign on. Wil je meer weten over aanverwante technologieën? Bekijk dan onze artikelen over API’s, VPN of SSL.