Pi event en hoe je het maximaal benut in je organisatie
Een PI event (Program Increment event) is binnen het SAFe-framework een van de belangrijkste momenten om teams, afdelingen en management op één lijn te krijgen. Veel artikelen beschrijven de basis: plannen, samenwerken en doelen stellen. Maar in de praktijk is er veel meer te winnen. Voor ondernemers en werkgevers kan een PI event hét verschil maken tussen een organisatie die reactief opereert en een bedrijf dat consistent strategische stappen zet. In dit artikel gaan we dieper in op de waarde van een PI event, praktische tips en unieke inzichten die je niet in elk standaardstuk terugleest. Managingit.nl deelt hierbij ervaringen en adviezen die direct toepasbaar zijn in de praktijk.
Het doel van een pi event scherp stellen
Een PI event wordt vaak gezien als een ritueel binnen agile werken. Toch is het méér dan alleen een planningsevenement. Het echte doel is dat alle betrokkenen een gedeeld beeld krijgen van waar de organisatie naartoe beweegt en welke prioriteiten voor de komende maanden centraal staan.
Veel bedrijven onderschatten hoe belangrijk dit is. Als ondernemer of werkgever wil je voorkomen dat teams ieder hun eigen pad trekken. Door een PI event in te zetten als strategisch kompas, maak je van het geheel meer dan de som der delen.
Lees ook deze artikelen
Voorbereiding maakt of breekt het pi event
Een veelgemaakte fout is dat een PI event pas in de agenda komt zodra de datum nadert. Zonder grondige voorbereiding wordt het echter een verzameling losse presentaties en discussiepunten.
Een onderscheidende aanpak is om vooraf werksessies te organiseren waarin teams hun afhankelijkheden en uitdagingen in kaart brengen. Hierdoor komt men tijdens het event niet meer met rauwe data, maar met doordachte inzichten. Dit bespaart tijd en voorkomt eindeloze debatten. Ondernemers die dit goed regelen, merken dat de effectiviteit van het event exponentieel toeneemt.
Pi event als leiderschapsmoment
Voor leiders en ondernemers is een PI event een uitgelezen kans om visie en koers te onderstrepen. Het gaat niet alleen om wat de teams plannen, maar ook om hoe het grotere plaatje zichtbaar wordt.
Gebruik het event om helder te maken hoe de doelen van dit kwartaal aansluiten bij de lange termijnstrategie. Zo ontstaat er bij medewerkers niet alleen commitment voor de korte termijn, maar ook trots op de richting die het bedrijf inslaat. Managingit.nl ziet dat leiders die dit actief doen, veel meer draagvlak creëren bij hun teams.
Het belang van transparantie tijdens het pi event
Een van de unieke aspecten van een PI event is dat afhankelijkheden tussen teams zichtbaar worden. Hier schuilt echter ook een risico: niemand wil graag aangeven dat zijn of haar team afhankelijk is van een ander. Toch is dit precies waar de waarde ligt.
Door een cultuur van openheid te stimuleren, ontstaat er vertrouwen. Dit voorkomt dat knelpunten pas halverwege de uitvoering boven water komen. Ondernemers die investeren in transparantie besparen niet alleen tijd, maar ook kosten, omdat fouten vroegtijdig worden ondervangen.
Effectieve faciliteiten en logistiek
Veel organisaties onderschatten de praktische kant van een PI event. Locatie, technologie en faciliteiten bepalen of deelnemers zich volledig kunnen focussen.
Fysiek of hybride? Zorg dat de gekozen vorm past bij je organisatiecultuur.
Technische ondersteuning: test vooraf alle software en verbindingen om frustratie te voorkomen.
Visualisatie-tools: maak afhankelijkheden en planningen visueel met borden of digitale whiteboards.
Een goed georganiseerde omgeving maakt dat teams hun energie steken in inhoud, niet in randzaken.
"Plan direct na een PI event een korte terugblik met de belangrijkste stakeholders, zodat je leert en elke volgende editie effectiever wordt."
Pi event als motor voor innovatie
Een PI event gaat vaak over het realiseren van concrete doelen, maar kan ook een bron van innovatie zijn. Door ruimte te maken voor creatieve sessies of brainstorms, ontstaan ideeën die buiten de normale werkstructuur vaak geen plek krijgen.
Een slimme ondernemer gebruikt het PI event dus niet alleen voor planning, maar ook voor inspiratie. Dit stimuleert medewerkers om verder te denken dan hun dagelijkse taken en levert regelmatig nieuwe kansen op voor productontwikkeling of procesverbetering.
Meten en opvolgen na het pi event
Veel bedrijven zien het PI event als afgerond zodra de planning is vastgesteld. Toch is opvolging minstens zo belangrijk. Het gaat erom dat de gemaakte afspraken meetbaar worden en dat er feedbackloops ontstaan.
Een onderscheidende tip: laat na elke sprint kort evalueren hoe de PI-doelen ervoor staan en deel dit breed in de organisatie. Dit versterkt eigenaarschap en voorkomt dat het event een eenmalige exercitie wordt. Managingit.nl adviseert om PI-objectives zichtbaar te maken in dashboards, zodat ze een vast onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.
Betrek stakeholders actief bij het pi event
Een PI event wordt vaak gezien als een bijeenkomst van interne teams. Maar ondernemers doen er goed aan ook externe stakeholders te betrekken. Denk aan belangrijke klanten, partners of leveranciers. Hun perspectief zorgt voor realisme en kan verrassende inzichten opleveren.
Door dit te doen, veranker je de plannen beter in de marktcontext. Bovendien versterk je relaties door transparant te laten zien hoe jouw organisatie werkt. Dit geeft vertrouwen en kan leiden tot langdurige samenwerking.
Valkuilen die je moet vermijden
Hoewel een PI event veel waarde kan opleveren, zijn er ook valkuilen:
Te veel details: verlies niet de grote lijn uit het oog.
Te weinig tijd: een te krap programma leidt tot oppervlakkige afspraken.
Geen opvolging: zonder monitoring vervaagt de waarde van het event snel.
Eenzijdige inbreng: als alleen managers praten en teams luisteren, gaat de kracht verloren.
Ondernemers die deze valkuilen vermijden, benutten het volle potentieel van een PI event.
Lees ook deze artikelen
Pi event als cultuurversterker
Tot slot: een PI event gaat niet alleen over doelen en planningen, maar ook over cultuur. Het gezamenlijk nadenken, plannen en reflecteren versterkt het gevoel van verbondenheid.
Voor ondernemers betekent dit dat een PI event ook een instrument is om waarden en normen te bevestigen. Door ruimte te maken voor successen, complimenten en gezamenlijke vieringen, groeit de cohesie in de organisatie. Dit maakt verandering en groei veel eenvoudiger, omdat teams zich gezien en gewaardeerd voelen.
Een pi event inzetten als strategisch voordeel
Samenvattend: een PI event is niet alleen een agile verplichting, maar een strategisch instrument waarmee je richting geeft, innovatie stimuleert en cultuur versterkt. Door slim te investeren in voorbereiding, transparantie en opvolging, creëer je meerwaarde die ver voorbij het kwartaal reikt.
Managingit.nl ziet dat organisaties die PI events serieus nemen en integreren in hun bredere strategie, sneller groeien en beter inspelen op veranderingen in de markt. Voor ondernemers en werkgevers ligt hier een kans die te waardevol is om te laten liggen.
Team Flyte
Meld je aan voor de nieuwsbrief
Wil jij altijd op de hoogte blijven van de nieuwste trends, inzichten en ontwikkelingen op het gebied van werk, business en software? Ontvang exclusieve tips, praktische tools en waardevolle updates die jou en je organisatie helpen groeien.
Schrijf je vandaag nog in voor de nieuwsbrief van ManagingIT.nl en blijf altijd een stap vooruit. Mis niets en haal het maximale uit jouw carrière en onderneming!